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1、打印机电缆接口是否松动
这是最简单的一种情况，只要检查下打印机数据通信连接情况，检查打印机连接电缆接口是否松动。如果有新的电缆的话就换新插上试试，或者将打印机连接到另一台计算机上进行测试。完成这几步后，如果打印机还不能连接上主机，则应考虑是其它方面的问题。
2、电脑是否中毒
如何确定是病毒导致的故障呢，只要找一张无病毒的系统盘，从A驱动上启动电脑.检查此时打印机和主机能否联机。如果能正常联机，那极有可能是某种能攻击计算机硬件的病毒所致，可运行金山毒霸等杀毒软件进行杀毒处理，即可排除故障。
3、打印机是否设置为默认打印机
如果打印机不是默认打印机，就会造成无法打印的现象。
将打印机设置为默认打印机步骤如下: 1.单击 Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。
4、打印机端口设置错误
打印机端口设置错误也是导致打印机不能打印的原因之一。
修复步骤如下: 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用 USB 端口。
5、打印机网络打印IP地址填写不对
检查打印IP地址是否写得正确，如果不正确需要改成正确的。还有一种情况，就是IP地址与电脑地址相充突，将电脑地址改成别的IP地址后，打印机即可正常打印
6、打印机打出来有乱码
这种情况的出现，一般是驱动程序选择不正确，更改成正确的打印驱动即可。
1. 用吹风机或刀片小心的将墨盒上的贴纸加热后揭开或揭掉并整齐的贴在墨盒侧面，便于将来识别。
2. 使用专用钻孔器对墨盒的注墨孔进行扩孔，如果墨盒上已有注墨孔的就不需要在钻（如HP816/817系列的墨盒），像佳能830/831系列的墨盒虽然上面有注墨孔但是没有贯通的就需要钻孔，钻孔时要注意不要全部钻通防止孔过大而导致后期空气压力过大使墨盒漏墨，当钻到你感觉快通时就停止，再用针尖把其扎通，只要能让注射器的针尖插进去即可。
3.用针筒插入注墨孔里稍稍向外抽出一点点墨水或直接看针尖上的颜色确认各墨盒注墨孔的颜色。一定要注意观看，防止加错墨水颜色而导致墨盒报废。
4.用针筒在墨水瓶里抽取墨水，如果你用的是弹簧瓶墨水可以直接用其向墨盒里加注。 注墨时请将注射器倾斜45度角插入注墨孔约1.5厘米深后缓缓将墨水注入，缓慢注入是为了尽量减少气泡的产生，注意在墨水注满即将溢出时停止注墨，放置几分钟后可重复一次。(注意:每种颜色都如此操作，在注墨时为防止喷头泄漏墨水，可以使用保鲜膜将喷嘴部分包裹紧)
5、如果你有吸墨夹具，请先将墨盒卡入吸墨夹具内，找一个胶塞将吸墨夹具底部的孔堵住，再按上面的方式进行加墨。
6.没吸墨夹具的情况下注完墨后将墨盒倒置十分钟左右；有吸墨夹具注完墨后用其抽一下墨水，方法是：把墨盒卡在吸墨夹里，使用不带针尖的针管插进吸墨夹具底部的吸墨孔里，注意尽可能插紧！用力将墨盒内的空气抽出，抽出的墨水量约为0.5毫升。然后将墨盒小心的从吸墨夹具上取下，使用一张干净的餐巾纸小心的将喷头表面的墨水蘸干净，直到看到整齐的三色，即可上机打印，使用完的吸墨夹具和注射器注意清洗干净并放好备下次所用！
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